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Dans la plupart des cas, un employeur ne peut pas demander à un employé de lui fournir des copies de documents qu’il est tenu de garder confidentiels. Il existe toutefois des exceptions. Si votre entreprise est une société cotée en bourse ou une filiale d’une autre entreprise, vous pouvez demander certaines informations confidentielles à vos employés. Le document que vous devez vérifier est le “cahier des charges” pour le processus de demande d’emploi et d’entretien. Si la plupart des entreprises énoncent leurs exigences en tant que telles, d’autres peuvent les formuler sous forme de mot de code ou d’acronyme dans leur offre d’emploi. Par exemple, une société de logiciels peut exiger que les candidats soumettent leur curriculum vitae accompagné des références d’un ensemble spécifique de développeurs de logiciels à qui il peut être demandé de dire si le candidat possède les compétences requises.
Un employeur peut-il demander des documents d’identification et de vérification des antécédents ?
De nombreux employeurs demanderont une copie de votre pièce d’identité dans le cadre de l’entretien. Il s’agit d’une demande non discriminatoire ; vous ne pouvez donc pas l’utiliser comme motif pour retarder ou refuser un entretien. Certains employeurs peuvent également vous demander de vérifier vos antécédents. Cela se fait souvent lorsque l’employeur a identifié un risque possible sous la forme d’un problème d’habilitation de sécurité ou d’une probabilité de licenciement après les 90 premiers jours. Dans ce cas, l’employeur peut être tenu de vous fournir une copie du rapport. De nombreux employeurs demanderont également une vérification des antécédents au nom de l’entreprise. Cela est souvent fait pour s’assurer que vous êtes apte à travailler. Par exemple, les employeurs peuvent vouloir confirmer que vous n’avez pas commis d’infraction pénale ou que vous n’avez pas d’impôts impayés. Dans ces cas, les employeurs indiquent généralement les documents exacts que vous devez fournir. Sachez que les employeurs sont tenus de vous informer s’ils vont procéder à une vérification des antécédents et de vous faire savoir quelles informations seront examinées.
Un employeur peut-il demander des références à d’anciens employés et à des employés actuels ?
Ce type de demande est très courant, en particulier pour les postes qui impliquent la gestion ou la supervision d’autres employés. Un bon employeur fera tout ce qu’il peut pour s’assurer que la personne qu’il embauche convient à l’équipe et qu’elle possède les compétences requises pour le poste. Demander des références d’anciens employés et d’employés actuels est une façon de le faire. Certains employeurs peuvent également demander à parler directement à vos références. Cela indique généralement qu’ils sont particulièrement sérieux quant à votre embauche. Dans ce cas, demandez à vos références ce qu’elles aimeraient que vous leur disiez. Les références peuvent être positives ou négatives. Si vos références sont positives, demandez à votre employeur potentiel ce qu’il souhaite vous dire. Si vos références sont négatives, il peut être judicieux de contacter directement vos références pour tenter de résoudre les problèmes qu’elles peuvent avoir.
Un employeur peut-il demander une copie de votre CV ?
Un curriculum vitae ou CV est un document que de nombreuses personnes utilisent comme substitut à un curriculum vitae. Il s’agit d’un résumé de votre formation, de vos compétences et de vos emplois précédents. Dans de nombreux cas, un employeur demandera une copie de votre CV en plus d’une copie de votre curriculum vitae. Si c’est le cas, assurez-vous d’avoir la version la plus récente de votre CV que vous pouvez fournir.Un CV n’est pas utilisé de la même manière qu’un curriculum vitae. Alors qu’un curriculum vitae est conçu pour vous faire passer un entretien, un CV est destiné à démontrer vos compétences et votre expérience spécifiques. C’est particulièrement important pour les chercheurs, les universitaires et les autres professionnels qui n’ont pas forcément un parcours professionnel typique.
Un employeur peut-il demander à voir vos diplômes ?
Si votre employeur a demandé à voir vos diplômes, il essaie probablement de vérifier les informations figurant sur votre CV. Il peut également essayer de s’assurer que votre formation est pertinente pour le poste auquel vous postulez. Dans certains cas, les employeurs peuvent vouloir procéder à une vérification de vos diplômes auprès de votre école. Si vous postulez à un poste dans une université, par exemple, votre employeur peut vérifier si vous possédez les diplômes requis.Si l’on vous demande de fournir des copies de vos diplômes, veillez à demander à votre employeur quelles sont les informations du diplôme qu’il recherche. Les employeurs ont généralement un format spécifique en tête pour les documents.
Un employeur peut-il demander à voir votre dossier de crédit ?
La vérification du dossier de crédit devient un élément de plus en plus courant du processus d’entretien. La vérification du score de crédit fait parfois partie d’une vérification des antécédents et n’est pas la même chose que la vérification du dossier de crédit. La vérification du dossier de crédit est généralement effectuée par les employeurs pour voir si vous avez des dettes impayées qui pourraient représenter un risque pour l’entreprise. Elles peuvent également servir à vérifier si vous avez payé vos impôts et s’il existe des jugements contre vous. Les employeurs qui demandent un rapport de solvabilité sur vous doivent vous fournir une copie du rapport et indiquer la raison de la demande. Les employeurs qui font appel à une entreprise de vérification des antécédents pour effectuer la vérification doivent vous informer de leur intention avant de commencer le processus.
Conclusion
Les employeurs sont légalement autorisés à vous demander de leur fournir certains documents relatifs à vos emplois antérieurs et à votre formation. Dans la plupart des cas, ils sont tenus de vous donner la raison pour laquelle ils demandent ces documents. En sachant quels documents les employeurs sont autorisés à demander et ce qu’ils recherchent, vous pouvez vous préparer en conséquence et être prêt pour votre processus d’entretien.Chaque employeur a des exigences différentes, et rien ne garantit que les documents que vous fournirez suffiront à vous faire embaucher. Cela dit, le fait de fournir les documents demandés par votre employeur peut contribuer à accélérer le processus d’embauche et à augmenter vos chances d’obtenir le poste.
