Les services postaux sont généralement classés en trois grandes catégories : Le courrier de première classe est le service de courrier le plus économique, le plus rapide et le plus utilisé par les entreprises. Il existe de nombreux comptes différents au bureau de poste, et savoir lequel utiliser peut vous faire économiser de l’argent et augmenter votre efficacité. La tarification et la disponibilité des services varient selon les endroits.Dans ce blog, nous allons aborder les types généraux de comptes postaux dont la plupart des gens auront besoin pour démarrer leur entreprise. Il s’agit notamment du compte de boîte postale (POA), du compte de courrier standard, du compte de dépôt de commis (CDA), du compte de livraison rurale (RCA), de la location de boîte postale, du compte d’assistant de facteur (PCA), du compte d’assistant de manutentionnaire de courrier (MHU), du compte de permis de transporteur armé privé (PAC), du compte d’accord de propriétaire de boîte postale alternatif (AMOA) et des accords de livraison à domicile (HDA). Lisez la suite pour en savoir plus sur ces comptes.
Qu’est-ce qu’un compte lockbox ?
Un compte lockbox, parfois appelé compte de dépôt, est un service proposé par de nombreux bureaux de poste, mais pas tous. Il permet aux entreprises de recevoir du courrier de première classe (lettres, cartes, factures, publicités, etc.) dans une boîte postale. Si un bureau de poste n’offre pas ce service, les entreprises peuvent quand même recevoir du courrier dans leur boîte postale, mais le courrier doit être retiré chaque jour.
L’avantage d’envoyer le courrier dans une boîte postale plutôt que dans une boîte postale est que le courrier n’est pas ramassé quotidiennement. Au lieu de cela, les entreprises reçoivent le courrier de la poste une fois par semaine, ce qui leur permet de gagner du temps. En outre, le courrier peut être trié et traité au bureau de poste, ce qui peut faire gagner du temps et de l’argent à une entreprise en réduisant la quantité de courrier à traiter au bureau de l’entreprise.
Compte de courrier standard
Un compte de courrier standard est un compte de courrier en vrac qui permet aux entreprises d’envoyer des publicités, des factures et d’autres articles à un grand nombre de personnes. Ces articles sont envoyés à un tarif réduit à ceux qui les reçoivent. C’est un excellent moyen de faire connaître votre entreprise à des personnes qui ne la connaîtraient pas autrement.
Le courrier standard est traité par le service Marketing Mail du service postal. Pour envoyer du courrier en tant que courrier de marketing, vous devez être inscrit (c’est-à-dire vous inscrire) à un compte dans un établissement du service postal qui offre ce service. Vous pouvez utiliser les services de courrier en nombre pour envoyer des lettres, des brochures, des publicités et d’autres documents à un grand nombre de personnes.
Il se peut que vous puissiez envoyer certains types de documents en utilisant une balance postale. Si vous utilisez une balance postale, vous n’avez pas besoin de peser chaque article. Vous pouvez plutôt peser un échantillon d’articles et vous en servir pour déterminer l’affranchissement du reste des articles.
Vous pouvez envoyer du matériel publicitaire limité à un public spécifique, comme les personnes ayant reçu un coupon par la poste, les abonnés d’un certain magazine ou les habitants d’une certaine région. Ce type de publicité est souvent moins coûteux que la publicité dans les journaux et les magazines.
Compte de dépôt de commis (CDA)
Un compte de dépôt de commis est un type de compte qui permet aux entreprises de déposer leur courrier, comme les paiements des clients. Cela permet à l’entreprise de récupérer son courrier plus tard dans la journée, lorsqu’il y a moins de trafic et que les temps d’attente sont plus courts. Un compte de dépôt de commis permet aux entreprises de déposer des espèces, des chèques, des mandats et d’autres formes de paiement. Pour ce faire, il suffit de convenir d’une heure de dépôt spécifique pour que la poste récupère le courrier.
Avant d’ouvrir un compte de dépôt de commis, vous devez vous assurer que vous pouvez récupérer votre courrier au bureau de poste pendant les heures d’ouverture. Si le bureau ferme tôt et que vous ne pouvez pas récupérer votre courrier, vous perdrez les paiements qui ont été déposés.
Compte de livraison rurale (CR)
Un compte de livraison rurale est similaire à un compte de dépôt de commis en ce sens qu’il vous permet de retirer votre courrier au bureau de poste. Cependant, contrairement au compte de dépôt de commis, le compte de livraison rurale ne s’applique qu’aux clients qui vivent dans une zone rurale. Les zones rurales sont généralement définies comme des zones où moins de 20 personnes vivent par kilomètre carré. Les comptes de distribution rurale sont un moyen pour la poste d’offrir un meilleur service aux personnes qui vivent en dehors des villes. Les comptes de livraison rurale sont ouverts à toute personne vivant dans une zone rurale.
Comme un compte de dépôt de commis, un compte de distribution rurale vous permet de retirer votre courrier dans un bureau de poste autre que celui où vous envoyez votre courrier. Si vous choisissez un compte de dépôt rural, vous serez affecté à un bureau de poste le plus proche de votre domicile. Votre courrier sera distribué au bureau de poste où vous le retirez.
Location de boîte postale
La location d’une boîte postale est un contrat qui vous permet d’utiliser une boîte postale. C’est une solution idéale pour ceux qui prévoient d’utiliser la boîte pendant une courte période. Le bail exige un dépôt, qui est remboursable à la fin du contrat. Vous devez également signer un contrat de location, qui détaille les conditions de location d’une boîte postale.
Vous trouverez des boîtes postales dans la plupart des bureaux de poste. Il y a généralement une boîte postale disponible dans chaque ville et chaque quartier, vous ne devriez donc avoir aucun mal à trouver une boîte près de chez vous. Les boîtes postales sont généralement plus petites que la boîte aux lettres professionnelle standard, mais elles sont suffisamment grandes pour contenir la plupart des articles, tels que les lettres, les magazines et les petits colis.
Assistant chargé du transport des lettres (LCA)
Un assistant de facteur ou un aide-commis est un employé qui distribue le courrier dans les boîtes de livraison rurale. Les facteurs peuvent également livrer le courrier à des boîtes dans des régions éloignées où il n’y a pas de boîtes de livraison rurale.Les ACL sont embauchés pour des heures précises afin que vous puissiez planifier le moment où vous souhaitez que votre courrier soit livré. Si vous avez un emploi régulier de 9 à 5, les ACL peuvent livrer votre courrier après les heures de travail. Si vous travaillez à des heures irrégulières, vous pouvez demander un ACL qui travaille à ces heures.Les ACL travaillent pour le service postal et n’ont donc pas besoin d’être cautionnés comme les autres transporteurs privés. Et, contrairement aux transporteurs de la livraison rurale et aux préposés aux coffres-forts, les ACL savent quand votre courrier est livré.
Les licences de transporteur privé de type Mail Handler Assistant (MHU) et Perra armed.
Les assistants de manutention du courrier sont des personnes qui aident les employés du service postal à trier le courrier dans un centre de traitement. Les employés des services postaux peuvent embaucher des assistants qui travaillent sous leur supervision.Si vous êtes un assistant, vous devez avoir une relation employeur-employé avec votre superviseur. Le service postal n’accepte qu’un seul assistant par superviseur. Si un superviseur engage plus d’un assistant, le service postal n’acceptera que celui qui a les meilleures heures.
Il existe plusieurs types de licences que les propriétaires d’entreprises peuvent utiliser pour distribuer le courrier. Le type de licence dont vous avez besoin dépend du type de courrier que vous distribuez.
Contrat de propriétaire de boîte postale alternative (AMOA)
L’accord de remplacement du propriétaire d’une boîte postale (AMOA) est un accord qui est utilisé pour changer la propriété d’une boîte postale. Si une personne décède, ses héritiers peuvent hériter de la boîte postale, mais le nom figurant sur la boîte postale doit être remplacé par le nom de la personne qui héritera de la boîte.
La réglementation postale exige que le nom sur la boîte soit changé par un accord. L’AMOA est utilisé à cette fin. La personne qui hérite de la boîte doit signer l’accord et payer des frais. La personne à qui appartenait la boîte doit également signer l’accord et payer des frais.
Accords de livraison à domicile (HDA)
Un accord de livraison à domicile est un contrat entre vous et vos clients. Ce type d’accord est également appelé contrat de service postal de livraison à domicile. Un accord de livraison à domicile est semblable à un bail, sauf qu’il est signé par le client plutôt que par le bureau de poste.
Un contrat de livraison à domicile est utilisé pour le courrier qui est livré au domicile d’une personne. Ce type de courrier comprend les magazines, les journaux et les colis des magasins en ligne. Le service postal a des règles différentes pour les accords de livraison à domicile et pour les boîtes postales. Par exemple, vous devez avoir un accord de livraison à domicile si vous voulez que des magazines soient livrés au domicile de vos clients. Il existe de nombreux comptes différents à la poste, et savoir lequel utiliser peut vous faire économiser de l’argent et augmenter votre efficacité.
Les services postaux sont généralement classés en trois grandes catégories : Le courrier de première classe est le service de courrier le plus économique, le plus rapide et le plus utilisé par les entreprises. Il existe de nombreux comptes différents au bureau de poste, et savoir lequel utiliser peut vous faire économiser de l’argent et augmenter votre efficacité. La tarification et la disponibilité des services varient selon les endroits.
Dans ce blog, nous allons couvrir les types généraux de comptes postaux dont la plupart des gens auront besoin pour démarrer leur entreprise. Il s’agit notamment du compte de boîte postale (POA), du compte de courrier standard, du compte de dépôt de commis (CDA)
